Cet article explique comment souscrire plusieurs licences Kidoo et les assigner à vos collègues pour qu’ils puissent rejoindre votre structure Kidoo.

Voir aussi 👉 Inviter un enseignant ou rejoindre mon école

👥 Souscrire plusieurs licences

Si vous souhaitez que plusieurs enseignants utilisent Kidoo au sein de votre structure, vous devez souscrire autant de licences que d’enseignants concernés.

Pour cela :

1. Accédez au formulaire de souscription de licences Kidoo.
2. Renseignez le nombre de licences souhaité (correspondant au nombre d’enseignants).
3. Suivez les étapes de paiement pour finaliser votre commande.

➕ Ajouter des licences à un abonnement existant

Si vous payez votre abonnement par prélèvement, vous pouvez ajouter très simplement de nouvelles licences à votre abonnement en cours.

🔎 Accéder à la gestion des licences

1. Rendez-vous sur la page Mon compte
2. Puis dans Mon abonnement Kidoo

Vous pourrez y visualiser :

• le nombre total de licences,
• le nombre de licences déjà assignées.

🧮 Ajouter des licences

Si vous souhaitez ajouter une ou plusieurs licences :

1. Cliquez sur Modifier le nombre de licences
2. Indiquez le nombre de licences supplémentaires souhaitées
3. Réglez immédiatement le tarif correspondant

👉 Les nouvelles licences sont alors ajoutées à votre abonnement.

💶 Facturation au prorata

Si vous ajoutez des licences en cours d’abonnement, vous ne réglez que le tarif au prorata de la période restante.

⚠️ Point important à connaître

• Il est possible uniquement d’ajouter des licences.
• Si vous souhaitez réduire le nombre total de licences, vous devez nous contacter afin que cette modification soit prise en compte lors de votre prochain renouvellement.

👤 Assigner des licences à vos collègues

Une fois votre abonnement collectif créé avec plusieurs licences :

📘 Ajouter les enseignants

1. Depuis votre espace web Kidoo, allez dans Administration > Enseignants.
2. Cliquez sur Ajouter un enseignant.

1. Renseignez l’adresse e-mail de votre collègue.
2. Répétez l’opération pour chacun de vos collègues.

Chaque adresse e-mail renseignée correspond à une licence assignée.

✉️ Que se passe-t-il ensuite ?

Une fois l’adresse e-mail saisie pour un collègue :

• Celui-ci reçoit une invitation par e-mail avec les instructions pour créer son compte ou se connecter.
• Après validation de l’invitation, la licence est activée automatiquement dans la structure.

💡À savoir

• Si vous avez souscrit plus de licences que d’enseignants assignés, il vous restera des licences disponibles pour de futurs collègues.
• Si vous n’avez plus de licence disponible, vous devrez en souscrire de nouvelles avant de pouvoir inviter d’autres enseignants.

Combien de licences sont encore disponibles dans mon compte ?

Si des licences que vous avez souscrites sont encore disponibles dans votre compte, la tuile "Ajouter un enseignant" ne sera pas grisée et vous pourrez ajouter des enseignants. A chaque fois que vous ajoutez un enseignant, l'outil vous indique combien de licences sont encore disponibles.

Je souhaite désassigner un enseignant : comment faire ?

Il vous suffit simplement de vous rendre dans la rubrique "Enseignants", de sélectionner l'enseignant que vous souhaiter désassigner et de cliquer sur "Supprimer". L'enseignant sera alors supprimé et sa licence à nouveau disponible.

Je viens d'assigner une licence à un enseignant de mon école. Combien de temps sa licence est-elle valable ?

Toutes les licences que vous avez souscrites sont valables un an après la date originelle de souscription de l'école, il n'y a donc qu'une seule date à retenir, qui est affichée sur la page "Mon compte" 😊

Mis à jour le : 17/12/2025