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# Souscrire plusieurs licences KidoO et les assigner  à ses collègues


Cet article explique **comment souscrire plusieurs licences Kidoo** et **les assigner à vos collègues** pour qu’ils puissent rejoindre votre structure Kidoo.

Voir aussi 👉 [Inviter un enseignant ou rejoindre mon école](https://learn-and-go.crisp.help/fr/article/inviter-un-enseignant-ou-rejoindre-mon-ecole-1n905nb/)

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# 👥 Souscrire plusieurs licences

Si vous souhaitez que **plusieurs enseignants utilisent Kidoo au sein de votre structure**, vous devez souscrire **autant de licences que d’enseignants concernés**.

Pour cela :
1. Accédez au [formulaire de souscription](https://secure.learn-and-go.com/) de licences Kidoo.
2. Renseignez le **nombre de licences** souhaité (correspondant au nombre d’enseignants).
3. Suivez les étapes de paiement pour finaliser votre commande.

# ➕ Ajouter des licences à un abonnement existant
Si vous payez votre abonnement **par prélèvement**, vous pouvez ajouter très simplement de nouvelles licences à votre abonnement en cours.

### 🔎 Accéder à la gestion des licences
1. Rendez-vous sur la page **Mon compte**
2. Puis dans **Mon abonnement Kidoo**

Vous pourrez y visualiser :
* le **nombre total de licences**,
* le **nombre de licences déjà assignées**.

### 🧮 Ajouter des licences
Si vous souhaitez ajouter une ou plusieurs licences :
1. Cliquez sur **Modifier le nombre de licences**
2. Indiquez le nombre de licences supplémentaires souhaitées
3. Réglez immédiatement le tarif correspondant

👉 Les nouvelles licences sont alors ajoutées à votre abonnement.

### 💶 Facturation au prorata
Si vous ajoutez des licences **en cours d’abonnement**, vous ne réglez que le **tarif au prorata** de la période restante.

### ⚠️ Point important à connaître
* Il est **possible uniquement d’ajouter des licences**.
* Si vous souhaitez **réduire le nombre total de licences**, vous devez **nous contacter** afin que cette modification soit prise en compte lors de votre **prochain renouvellement**.

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# 👤 Assigner des licences à vos collègues

Une fois votre abonnement collectif créé avec plusieurs licences :
### 📘 Ajouter les enseignants

1. Depuis votre espace web Kidoo, allez dans **Administration > Enseignants**.
2. Cliquez sur **Ajouter un enseignant**.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/a/8/d/9a8d4179a337f000/image_qa878x.png)

1. Renseignez l’adresse e-mail de votre collègue.
2. Répétez l’opération pour chacun de vos collègues.

Chaque adresse e-mail renseignée correspond à une licence assignée.

### ✉️ Que se passe-t-il ensuite ?
Une fois l’adresse e-mail saisie pour un collègue :
* Celui-ci reçoit une **invitation par e-mail** avec les instructions pour créer son compte ou se connecter.
* Après validation de l’invitation, la licence est **activée automatiquement** dans la structure.

### 💡À savoir
* Si vous avez souscrit **plus de licences que d’enseignants assignés**, il vous restera des licences disponibles pour de futurs collègues.
* Si vous n’avez plus de licence disponible, vous devrez en **souscrire de nouvelles** avant de pouvoir inviter d’autres enseignants.
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> Combien de licences sont encore disponibles dans mon compte ?
Si des licences que vous avez souscrites sont encore disponibles dans votre compte, la tuile "Ajouter un enseignant" ne sera pas grisée et vous pourrez ajouter des enseignants. A chaque fois que vous ajoutez un enseignant, l'outil vous indique combien de licences sont encore disponibles.

> Je souhaite désassigner un enseignant : comment faire ?
Il vous suffit simplement de vous rendre dans la rubrique "Enseignants", de sélectionner l'enseignant que vous souhaiter désassigner et de cliquer sur "Supprimer". L'enseignant sera alors supprimé et sa licence à nouveau disponible. 

> Je viens d'assigner une licence à un enseignant de mon école. Combien de temps sa licence est-elle valable ?
Toutes les licences que vous avez souscrites sont valables un an après la date originelle de souscription de l'école, il n'y a donc qu'une seule date à retenir, qui est affichée sur la page "Mon compte" 😊