Cet article vous explique comment regrouper plusieurs enseignants au sein d’une même école sur Kidoo, afin de bénéficier d’un abonnement collectif et de partager la même structure.

Pourquoi être rattaché à la même structure ?

Si vos collègues et vous-mêmes êtes rattachés à la même structure Kidoo, cela permet :

• d'avoir un abonnement collectif payé par l'école
• de transférer vos élèves entre vos classes et ainsi suivre les progrès de l'enfant tout au long du cycle
• de partager une programmation commune

📕Cas n°1 : Aucun enseignant de votre école n'a de compte Kidoo

Si aucun enseignant de votre école **n’utilise encore Kidoo, la première étape consiste à **créer la structure.

👉 Que faire ?

Votre école doit remplir ce formulaire, en renseignant autant de licences que d'enseignants concernés pour créer un abonnement collectif.

L'école pourra alors régler par prélèvement (ou par chèque, des frais de dossier s'appliquent alors).

Une fois cette étape réalisée, les enseignants pourront être invités à rejoindre la structure et créer leur compte.

📗Cas n°2 : Votre école utilise Kidoo et vous souhaitez la rejoindre

Dans ce cas, deux situations sont possibles :

✅ Vous avez déjà un compte Kidoo:

Si vous avez déjà un compte personnel Kidoo, vous pouvez rattacher votre compte existant à la structure de votre école.

Étapes à suivre :

1. Connectez-vous à votre compte Kidoo
2. Rendez-vous dans vos Mon compte > Détails du compte
3. Cliquez sur Mon abonnement Kidoo
4. Cliquez sur le bouton « Transférer mon compte»
5. Entrez le code école fourni par votre établissement
6. Validez

👉 Votre compte sera alors rattaché à la structure de votre école.

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❌ Vous n'avez pas encore de compte Kidoo:

Si vous n’avez pas encore de compte, votre école peut vous ajouter directement à son abonnement collectif.

👉 Que doit faire l’école ?

• Ajouter votre adresse email dans la liste des enseignants
• Vous envoyer une invitation par email

👉 Que devez-vous faire ?

• Cliquer sur le lien reçu par email
• Créer votre compte Kidoo
• Vous serez automatiquement rattaché à la structure de l’école

⚠️ Conditions importantes pour rejoindre une école existante :

Pour que le rattachement fonctionne correctement :

• L’école doit disposer d’un abonnement collectif actif
• Il doit rester au moins une place disponible
• Le code école doit être correct

Si l’une de ces conditions n’est pas remplie, le transfert ne pourra pas fonctionner.

🤔La structure que je veux rejoindre n'a pas d'abonnement collectif

Dans le cas où votre structure est composée de licences acquises à titre personnel, vous pourrez tout de même rejoindre celle-ci à une condition : disposer d'un abonnement personnel actif.

Comment éviter que l'école paie mon abonnement en doublon vu que j'ai déjà payé mon abonnement par carte personnelle ?

En réglant votre abonnement, celui-ci est prélevé dès la fin de votre période d'essai pour toute l'année. Si finalement votre école souhaite regrouper les enseignants sous un abonnement collectif, il vaut alors mieux prendre cette décision avant la fin de la période d'essai afin d'éviter les doublons de paiement.

S'il est trop tard, nous vous conseillons alors soit:

• d'attendre juste avant la date d'anniversaire de votre abonnement pour transférer votre compte (vous continuez alors d'utiliser Kidoo de votre côté en attendant la fin de votre abonnement personnel)
• faire immédiatement le transfert vers le compte collectif (vous pourrez alors dès à présent profiter des avantages cités en début d'article, votre abonnement personnel est alors immédiatement fermé).

Je ne vois pas le bouton "transférer mon compte"

Il faut que vous ayez un compte payé par carte personnelle et soyez seul sur votre structure pour voir ce bouton. Si vous voyez plusieurs enseignants lorsque vous vous rendez dans l'onglet "Enseignants", il vous sera alors impossible de faire le transfert. Nous vous conseillons donc de:

• supprimer tous les enseignants de la structure sauf 1 (afin de conserver les données de tous les élèves de la structure)
• transférer ce compte vers la structure collective en cliquant sur le bouton "transférer mon compte" : toutes les données des élèves sont alors transférées
• ajouter à nouveau sur la structure collective les enseignants précédemment supprimés (tutoriel) et réassignez-les aux classes.

Cette manipulation est définitive.

J'ai un message d'erreur lorsque je rentre le code structure de l'école

Cela signifie qu'une information est incorrecte, ou que l'école ne répond pas à toutes les conditions afin de vous accueillir. Merci de vérifier si:

• Le code structure est bien correct (faites un copier / coller)
• La structure d'accueil a un abonnement collectif dont la date n'est pas dépassée
• La structure d'accueil a bien une place libre (s'il y a déjà 3 enseignants sur la structure, il faut que l'école ait au minimum 4 licences pour vous accueillir)

ou

• La structure d'accueil contient uniquement des abonnements personnels payés par carte - ce qui implique un abonnement personnel de votre côté également

Mis à jour le : 17/12/2025